Reglamento Oficial – Carrera Popular Organiza: Concejalía de Deportes – Excmo. Ayuntamiento de Elda

ORGANIZACIÓN

La San Silvestre Eldense 2025 – Carrera Popular está organizada por la Concejalía de Deportes del Excmo. Ayuntamiento de Elda, con la colaboración del Consejo del Deporte Escolar, Policía Local, Protección Civil, clubes y Entidades deportivas de Elda. La organización se reserva el derecho de modificar el presente reglamento por causas justificadas o de fuerza mayor.

FECHA, HORA, SALIDA Y META

La prueba se celebrará el 31 de diciembre de 2025, con salida a las 18:00 horas desde la Calle Joaquín Coronel, con intersección con la Calle Juán Carlos I y la meta a la altura del Mercado Central de Elda en calle Juan Carlos I

RECORRIDO

La distancia comprendida es de 2,5 kilómetros. El recorrido estará cerrado al tráfico y contará con los servicios de seguridad, voluntariado y asistencia médica necesarios para el correcto desarrollo de la prueba.

PARTICIPACIÓN

Esta prueba es totalmente gratuita y estará abierta para todo el público en general. El carácter de la prueba es festivo y no competitivo, se deberá mantener una actitud responsable y respeto de las normas de seguridad y convivencia durante el recorrido. Todo menor edad deberá estar acompañado por un adulto quien será responsable del mismo

INSCRIPCIONES

Las inscripciones son totalmente gratuitas y se realizarán a través de la web https://deportes.elda.es desde el mismo día de la presentación en rueda de prensa hasta el 30 de diciembre de 2025 a las 20:00 h, o hasta completar el cupo máximo de dorsales, además se habilitará el stand situado en el Mercado Central en la entrada por la C/Juan Carlos I, en los horarios que a continuación se especifican:

DORSALES

Los dorsales no llevarán chip de cronometraje de tiempos. Toda inscripción que se realice antes del 26 de diciembre, podrán llevar nombre del deportista, una inscripción posterior a esta fecha el dorsal sólo llevará el número de la inscripción. Los dorsales se retirarán en el Mercado Central de Elda desde el 22 de diciembre hasta el 31 de diciembre de 2025 según los días y horarios especificados en los cuadros anteriores. Para recoger el dorsal será obligatorio presentar el DNI. En caso de recoger más de un dorsal, se deberá presentar autorización firmada por la persona inscrita junto con fotocopia de su DNI. Cada participante deberá llevar el dorsal correctamente visible en la zona pectoral o abdomen durante toda la carrera. El dorsal es personal e intransferible.

DISFRACES Y CONCURSO

El carácter festivo de la San Silvestre Eldense invita a participar con disfraces individuales o en grupo. Podrán optar a premios únicamente los disfraces inscritos previamente en el stand de la Plaza Castelar en tiempo y forma adecuado. Además. el día de la prueba para su correcto registro y participación deberán presentarse todos los grupos de disfraces justo con sus componentes a las 17:00 horas en la Plaza Castelar, justos en el Monumento de D. Emilio Castelar, para que un jurado los registre y apruebe su participación. - Los grupos de disfraces que opten a premios deberán estar formados por un mínimo de 4 personas y un máximo de 8. Podrán inscribirse más componentes pero se computabilizarán para los premios y regalos a razón de 4 a 8 participantes. - Todos los miembros del grupo de disfraces, deberán completar todo el recorrido, desde la salida hasta la meta - La organización valorará entre otros: diseño, originalidad, elementos reciclables, sonido, iluminación, integración... - No podrán participar grupos, persona o disfraz que por contenido, acciones o conductas, infrinjan normativas específicas o atenten principios éticos, de odio, violencia, difamación o violación de los derechos humanos e igualdad. - Los premios consistirán en regalos y sorteos especiales para los disfraces mejor valorados y puntuados por el jurado correspondiente. - La entrega de premios se realizará al finalizar la carrera en el escenario de La Concha de la Plaza Castelar.

SEGURIDAD Y SERVICIOS

La organización dispondrá de asistencia médica, ambulancia y personal voluntario a lo largo del recorrido y en la zona de meta. Los participantes deberán respetar las indicaciones de los jueces, Policía Local y personal autorizado. Servicio GRATUITO de duchas y guardarropía: habrá un servicio de vestuarios, cambio, ducha y guardarropía en el Gimnasio Enforma situado en la C. Joaquín Coronel, 43, 03600 Elda, Alicante, 38.478407, -0.788729, https://maps.app.goo.gl/yunXTUAFLVbEuXfs6 Ubicaciones de Parkings: Zonas de parking: del Mercado Central (38.48033910389057, -0.7914539272642289), Avenida de José Martínez González (Gran Avenida), y Salones Princesa (38°28'49.2"N 0°47'29.2"W)

SEGURO Y RESPONSABILIDAD

Todos los participantes oficialmente inscritos estarán cubiertos por una póliza de seguro de accidentes concertada por la RFEA, que cubrirá los accidentes deportivos que se produzcan como consecuencia directa del desarrollo de la prueba, y nunca como derivación de un padecimiento o tara latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes y del articulado del reglamento, etc… ni las producidas en los desplazamientos o desde el lugar en que se desarrolle la prueba. Cualquier percance o accidente deberá comunicarse a los jueces en el momento de producirse, cualquier incidencia no comunicada a los jueces quedará desestimada. La organización no se responsabiliza de daños físicos, morales o materiales derivados de negligencia o incumplimiento del presente reglamento.

NORMAS GENERALES Y DISCIPLINA

Todo corredor deberá estar correctamente inscrito en la web correspondiente: https://deportes.elda.es/san-silvestre Todo atleta deberá situarse en la línea de salida con el dorsal reglamentario homologado de carrera correctamente sujeto en la zona pectoral o abdomen y totalmente visible. Cualquier miembro de la organización (jueces, control de calles, Policía, voluntariado, etc.) podrá informar al comité organizador de anomalías tales como incumplimiento del recorrido, colocación irregular en la salida, dorsales cambiados o manipulados, falseamiento de datos o uso indebido de dorsal. Estas acciones podrán conllevar la exclusión del participante de la prueba y/o de futuras ediciones. No está permitido el Uso de vehículos no autorizados: vehículos motorizados, patines, patines a baterías o similares durante la carrera, el uso de bicicletas, patines, u otros medios de transporte para completar parte o la totalidad del recorrido. La organización podrá retirar a cualquier participante del circuito por indisciplina o incapacidad física para continuar.

CONCURSO DE REGALOS

Para participar en el sorteo de regalos, los corredores entrados a meta deberán conservar la papeleta que se entregará al acceder a la carpa situada en el centro de la Plaza Castelar. Una mano inocente procederá a la extracción de las papeletas premiadas que deberá coincidir con el número de la papeleta personal. El ganador deberá presentar su papeleta premiada y el dorsal de corredor correspondiente para recoger el premio. El presentador del acto llamará hasta tres veces al número premiado; en caso de no presentarse, se volverá a sortear el premio. Una vez que sea llamado tres veces y no acuda a la entrega, no podrá reclamar en premio.

DERECHOS DE IMAGEN Y PROTECCIÓN DE DATOS

La inscripción en la prueba implica la aceptación de que la organización pueda utilizar imágenes y vídeos del evento con fines informativos o promocionales. El participante garantiza que los datos aportados son veraces y autoriza su tratamiento conforme a la normativa vigente. Los datos de carácter personal facilitados por usted en el presente documento se incorporarán en un registro de tratamiento cuyo responsable es el Excmo. Ayuntamiento de Elda, para su tratamiento, o en su caso, consulta al Servicio de Verificación de datos en la plataforma de intermediación de datos del Ministerio de Hacienda y AA.PP. Conforme a la Ley 1/1982, la Ley Orgánica 15/1999 y el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), los datos personales serán tratados de forma confidencial e incluidos en un fichero titularidad del Excmo. Ayuntamiento de Elda. Los datos de contacto del delegado de protección de datos son: dpd@elda.es. La finalidad para el tratamiento de tales datos es la derivada del procedimiento administrativo que se solicita. El tratamiento de dichos datos es necesario para la gestión y tramitación del expediente administrativo derivado de esta solicitud. Los destinatario de tales datos son: Servicios administrativos del Ayuntamiento de Elda. El Ayuntamiento de Elda no va a transferir los datos personales a terceros países. Los datos personales se conservarán durante el tiempo en que el ciudadano disponga de algún tipo de derecho, obligación o responsabilidad derivada de la relación jurídico-administrativa establecida con el Ayuntamiento de Elda, como consecuencia de su solicitud. Usted podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación a su tratamiento, oposición, portabilidad y a no ser objeto de decisiones individualizadas (incluida la elaboración de perfiles) dirigiendo escrito al Ayuntamiento de Elda, Plaza de la Constitución, 01. CP-03600, o bien al siguiente correo electrónico dpd@elda.es Asimismo, se informa de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.